Учет кадров является сложным длительным процессом, требующим строгого соблюдения трудового законодательства и нормативных актов, имеющих отношение к организации кадрового учета. Кроме того, необходимо тщательно отслеживать все нюансы изменений в законодательной базе. Ведение кадрового учета связано с разноплановой деятельностью по управлению персоналом. Практика назначения на выполнение функций отдела кадров сотрудников, не имеющих достаточного опыта в кадровом делопроизводстве, чревата многими неприятностями - от штрафных санкций до судебных разбирательств. Услуги кадрового учета, предоставляемые сторонней организацией, могут избавить предприятие от многих серьезных проблем. Ответственность за организацию кадрового учета на производстве возлагается на руководителя предприятия.
Учет кадров на производстве
Кадровая учетность составляет неотъемлемую часть работы любого предприятия независимо от формы собственности, финансового положения, количества членов коллектива. К задачам кадрового делопроизводства на предприятии относится
- подготовка первичных кадровых документов (кадровых приказов, штатного расписания, табеля по учету отработанного времени сотрудниками предприятия),
- оформление кадровой документации (больничных листов, в плане кадровых сведений, справок о месте работы сотрудников, документов для подготовки увольнения в соответствии с трудовым законодательством),
- осуществление учета (карточек и дел личного учета сотрудников, трудовых книжек и их передвижения, книг регистрации кадровых приказов и книг, фиксирующих остатки отпусков),
- формирование и предоставление кадровой отчетности в соответствующие органы контроля.
Преимущества осуществления учета кадров сторонней организацией
Передавая кадровый учет сторонней организации, руководство предприятия экономит массу времени, при этом предотвращает множество негативных моментов, которые могут иметь место при ведении учета сотрудниками без соответствующей квалификации. Компания, предоставляющая услуги по ведению кадрового учета, исключит моменты риска, связанные с начислением штрафных санкций и возможностью привлечения к уголовной ответственности за несоблюдение трудового законодательства. Компания обеспечит мониторинг за неуклонным соблюдением
- количества мест для работников, имеющих инвалидность,
- квот для матерей – одиночек, детей, лишенных опеки родителей, лиц, достигших пред пенсионного возраста, молодежи, закончившей учебные заведения,
- своевременностью и обоснованностью увольнений,
- правильного начисления и своевременной выплатой заработной платы в полном объеме.
Кроме того, обеспечивается качественная система, защищающая персональные сведения о работниках предприятия, как того требует актуальное законодательство Украины.
Услуги по организации кадрового учета от компании Fchain
Компания Fchain обладает большим опытом предоставления услуг в системе кадрового учета, обеспечивая условия, для эффективного управления персоналом. Сотрудники компании обладают достаточным профессионализмом в области кадровой учетности. Эффективная система учета позволит руководству сосредоточиться на проблемах развития предприятия. Компания гарантирует клиентам соблюдение всех норм трудового законодательства. Исключается возможность претензий со стороны государственных контролирующих служб. Важность кадрового учета обусловлена тем, что он влияет на правильность начисления заработной платы и величину последующих пенсионных выплат.
