Що ж таке державні закупівлі? На даний момент є кілька визначень держзакупівель. Якщо в двох словах, то це муніципальне і державне замовлення. У цій невеликій замітці ми постараємося розібратися, що це таке.
Державні закупівлі, навіщо це потрібно?
Державні закупівлі на даний момент мають величезну роль як у розвитку бізнесу у України, так і в розвитку самої держави. Існують декілька визначень державних закупівель - це державні і муніципальні замовлення. Державне замовлення – це сукупність всіх укладених державою контрактів на поставку необхідних послуг, робіт чи товарів. Муніципальні замовлення – ці замовлення здійснюється організаціями, установами та органами місцевого самоврядування. По суті тендер ПроЗорро проводиться з єдиною метою-забезпечити потреби державних органів, організацій, підприємств і установ, для забезпечення їх працездатності.
При проведенні торгів існують 3 сторони:
Замовник закупівель, він же організатор торгів
Потенційні постачальники, організації і фірми, що беруть участь у закупівлі
Третьою особою можна назвати тендерний майданчик, за допомогою якої проводитися закупівля.
Існують кілька принципів проведення закупівель:
Самий основний принцип – це ефективність проведення таких закупівель, тобто ефективне витрачання бюджетних коштів. Ні для кого не секрет, що бюджет будь-якої компанії або країни не безрозмірний, і як він буде витрачатися, вирішують завчасно. Для того щоб мати можливість зробити закупівлі всього необхідного і при цьому вкластися в певний бюджет і створили такий інструмент як публічні закупівлі, в усіх їх видах. При оголошенні закупівлі, організатор виставляє на його погляд необхідні вимоги, яким повинен відповідати потенційний постачальник, і виставляє суму, на яку може бути укладено контракт. Сума контракту, що призначається організатором, є максимальною, таким чином, бюджет на проведення закупівлі не може бути перевищений, навпаки, при проведенні конкурсу постачальники будуть пропонувати поставити товари, роботи або послуги за менші суми, так як сума укладення контракту є одним із критеріїв визначення переможця. Таким чином, для того, щоб перемогти потрібно не тільки відповідати вимогам замовника, але і запропонувати свої послуги за менші гроші, ніж конкуренти. Завдяки таким механізмам, в більшості випадків, замовники отримують необхідне, при чому за менші кошти, ніж закладені в бюджеті. За статистикою проведення різного роду торгів економить 10-20% бюджетних коштів.
