1. Концентрация компании
После первых завоеваний на рынке, новая фирма сталкивается с увеличением денежных потоков. Здесь возможно появление искушения быстро инвестировать их в новые направления деятельности. В результате, в периоде «Давай-давай», предприятие действует как разношерстный конгломерат бизнесов во многих, часто не связанных между собой, сферах.
Фокусируясь на Е-составляющей (предпринимательстве), собственники теряют перспективу, не понимая, каких усилий стоит новый качественный прорыв.
Нужно жестко сконцентрировать деятельность, отказавшись от направлений, не несущих в себе стратегической перспективы.
2. Делегирование функций
Одно из ключевых событий в компании - переход управления в руки от собственника к внешним привлеченным управленцам. Редко, когда эта трансформация происходит просто и безболезненно.
Начнем с поэтапной передачи управления наемному руководителю, в течении года, к примеру. Так мы увидим эффективность работы привлеченного специалиста, и оставим для себя возможность его замены в случае низких показателей.
Оперативные функции необходимо передать все, но оставить за собой право и возможность определять вектор развития компании, принимать ключевые решения для бизнеса. Это можно осуществить, за счет создания наблюдательного совета, куда войдет собственник или его представители. Функции этого совета и «директора», непосредственно управляющего компанией, нужно формализовать, чтобы разграничить полномочия.
3. Усиливаем административные подразделения
На предыдущем этапе развития компании, в периоде «Давай-давай», собственник смотрит на эффективность и рост продаж. «Все для клиента»! – вот его девиз. На практике это означает, что юристы, бухгалтерия, служба безопасности частично игнорируются, чтобы не задерживать сделок, обеспеченных отделом продаж/маркетинга.
Для перехода в Юность следует отстроить второстепенные функции на предприятии. Юридический отдел, финансовый, безопасности должны иметь возможность останавливать неэффективные действия в компании.
4. Прописывайте инструкции
Перед укреплением административных отделов следует перейти к оптимизации и приведения в порядок бизнес-процессов. Мы должны создавать обязательные процедуры. Да, это усложняет работу, но позволяет улучшать финансовые показатели. Как это происходит? Предприятие страхует себя обязательными процедурами от поспешных непродуманных действий, ведущих к потерям ресурсным и финансовым. Мы не создаем бюрократического монстра, лишь уменьшаем риски.
5. Автоматизация работы
Различные виды учета, оборот документов следует автоматизировать, чтобы освободить ресурс для более важных задач. Различные приложения для управления проектами, CRM-системы и прочие улучшения позволят вам быть более эффективными.
6. Пришло время финансовых инструментов
Стоит формализовать бюджет, придать ему четкую форму и регламент использования. Происходит переход к планированию денежных потоков. Возможно стоит использовать кредитные и другие инструменты. Продуманная финансовая политика позволит обеспечить за их счет качественный долгосрочный рост.
7. Сохраняем Е-составляющую
В нашем переходе мы усиливаем административную А-позицию. Но, вместе с тем, не стоит забывать о предпринимательстве (Е). Пусть в меньшем объеме, но Е остается главной опорой бизнеса, обеспечивающей его рост.
