В данное время, согласуясь с приказом МФУ от шестого июня 2017 года №557, что специально создавался для того, чтобы урегулировать в нормативно-правовом поле возможности обмена всей документации с такими органами, например, как фискальная служба, в электронном виде, все плательщики налогов получили очень подходящий вариант подачи отчетности в данную службу, используя документы с цифровой подписью.
Чтобы предоставлять свою отчетность в фискальные органы Украины в электронном виде стоит выполнить ряд условий:
· Для получения ЭП печати и специальных сертификатов электронных ключей необходимо обратиться в центр «Украина», занимающийся их выдачей.
· По месту вашей регистрации необходимо составить договор вместе с представителями ваших фискальных органов. К нему должно подключаться соответствующее заявление, которое говорит о присоединении к Договору о признании электронной документации. Используя эти документы, плательщик налогов получает возможность войти в систему подачи электронной документации. В системе «Медок Харьков» можно найти типовую форму такого заявления.
· Руководители, как лица, уполномоченные это делать, подписывают данный документ. При этом используется электронная печать, если таковая присутствует. Данное заявление должно быть рассмотрено в тот же рабочий день. В случае если от представителей соответствующих органов не поступило сообщение об отказе или вообще не было информации о положительном решении, то подключение к договору производится в автоматическом режиме. Сроки такого производства исчисляются от даты на квитанции. В результате всех этих действий все сертификаты так же автоматически включаются в базу данных фискальной службы.
· Уведомление, которое сообщает о факте регистрации цифровой подписи, необходимо для прохождения процесса регистрации иными подписчиками с правами использовать данный цифровой инструмент. Уведомление содержит записи по всем лицам, имеющим делегированное право на цифровую подпись. В системе «Медок» также имеется его типовая форма. Все, кто перечислен в данном уведомлении, должны в нем расписаться, используя свои электронные подписи. Подпись руководящего лица, фигурирующего в заявлении, при этом обязательна.
· Плательщики налогов имеют возможность регулярно отправлять сообщения о необходимости изменения сертификата.
· На электронный адрес фискальной службы отправляется этот документ, который также подлежит аналогичному рассмотрению.
При написании использована информация с сайта, где можно ознакомиться с ПО, позволяющим отправлять отчеты в электронной форме, «M.E.Doc» https://elbuh.com.ua.
