Владельцам малого бизнеса важно знать, как правильно распределять бюджет. Это поможет избежать излишних денежных затрат и заработать больший доход. Конечно, у каждого человека есть свой процесс, ситуация или способ составления бюджета. Однако есть некоторые параметры, которые можно найти почти в каждом бюджете, и вы всегда сможете их использовать.
Например, многие владельцы бизнеса должны вносить арендную плату или ипотечные платежи. У них также есть счета за:
- аренду помещения;
- коммунальные услуги;
- расходы на заработную плату;
- стоимость проданных товаров;
- расходы (сырье);
- проценты и налоговые платежи.
Дело в том, что каждый бизнесмен должен учитывать эти предметы и любые другие расходы, непосредственно связанные с бизнесом, при открытии магазина или принятии существующего бизнеса. Давайте же рассмотрим, как правильно распределить бюджет наилучшим образом.
6 шагов к лучшему бизнес-бюджету
Имея бизнес, который уже работает, вы можете делать предположения о будущих доходах на основе последних тенденций. Если бизнес является стартапом, вам придется делать предположения, исходя из вашего географического региона, часов работы и исследования других местных предприятий. Владельцы малого бизнеса часто могут понять, чего ожидать, посещая другие выставленные на продажу предприятия и задавая вопросы о еженедельных доходах и моделях трафика.
После того, как вы изучите эту информацию, вы должны сопоставить доходы бизнеса с расходами. Цель состоит в том, чтобы выяснить, как будут выглядеть средние еженедельные расходы на накладные расходы, коммунальные услуги, рабочую силу, сырье и т.д.
Основываясь на этой информации, вы сможете оценить или спрогнозировать, хватит ли у вас дополнительных денег для расширения бизнеса или для того, чтобы вложить немного в сбережения. С другой стороны, владельцы могут осознавать, что для найма трех сотрудников вместо двух бизнес должен будет получать больше дохода каждую неделю. Эти шесть простых советов помогут вам составить первоклассный бюджет для малого бизнеса.
Проверьте отраслевые стандарты
Не все предприятия похожи, но есть сходства. Поэтому сделайте домашнюю работу и просмотрите Интернет в поисках информации об отрасли. Поговорите с местными владельцами бизнеса, чтобы получить представление о том, какой процент поступающей выручки будет направлен на группировки затрат.
Малые предприятия могут быть чрезвычайно нестабильными, поскольку они восприимчивее к отраслевым спадам, чем более крупные и диверсифицированные конкуренты. Итак, вам нужно искать здесь только среднее, а не конкретику.
Создайте электронную таблицу
Перед покупкой или открытием бизнеса создайте электронную таблицу, чтобы оценить, какую общую сумму и процент вашего дохода нужно будет направить на сырье и другие расходы. Перед тем, как продолжить, рекомендуется связаться с поставщиками, с которыми вам придется работать.
Сделайте то же самое с арендной платой, налогами, страховкой и т.д. Также важно, чтобы вы понимали, какие типы бюджетов вам необходимо создать для своего малого бизнеса и как их реализовать.
Учитывайте факторы риска
Конечно, вы можете рассчитывать, что бизнес будет генерировать определенные темпы роста доходов в будущем или что определенные расходы будут фиксированными или могут контролироваться. Но помните, что это планируемые оценки, и они не высечены на камне.
Из-за этого разумно учесть некоторые риски. Убедитесь, что у вас более чем достаточно денег, потраченных (или поступивших), прежде чем расширять бизнес или брать новых сотрудников.
Ищите возможность сократить расходы
Если времена поджимают и нужно где-то найти деньги, чтобы оплатить важный счет, разместить рекламу или иным образом воспользоваться возможностью, подумайте о сокращении затрат. В частности, обратите внимание на элементы, которыми можно в значительной степени управлять.
Еще один совет – дождаться начала покупок до нового цикла выставления счетов или в полной мере воспользоваться условиями оплаты, предлагаемыми поставщиками и любыми кредиторами. Некоторое вдумчивое маневрирование может предоставить владельцу бизнеса столь необходимое пространство для дыхания и расширения.
Периодически проверяйте бизнес
Хотя многие фирмы составляют бюджет ежегодно, владельцам малого бизнеса следует делать это чаще. Фактически, многие владельцы малого бизнеса планируют всего на месяц или два вперед, потому что бизнес может быть довольно нестабильным, а неожиданные расходы могут нарушить предположения о доходах.
Составление календаря бюджетного планирования может быть эффективным инструментом для владельцев бизнеса. Такие календари будут гарантировать, что у них достаточно капитала для удовлетворения потребностей своего бизнеса.
Поиск услуг/поставщиков
Не бойтесь поискать новых поставщиков или сэкономить на других услугах, оказываемых для вашего бизнеса. Это можно и нужно делать на различных этапах, в том числе при покупке или открытии бизнеса, при установлении годового или ежемесячного бюджета и во время периодических проверок бизнеса.
Таким образом, составление плана распределения бюджета – это простой, но важный процесс, который владельцы бизнеса используют для прогнозирования (а затем сопоставления) текущих и будущих доходов с расходами.
Цель такого планирования состоит в том, чтобы обеспечить наличие достаточного количества денег для поддержания бизнеса в рабочем состоянии, его развития, конкурирования с другими предприятиями в вашей сфере деятельности и обеспечения солидного дохода.
