Самое главное преимущество любого ПРРО - возможность интеграции с вашей системой учета и эквайринговым терминалом.

И, конечно же, данный процесс должен быть максимально простым!

  • Офлайн-режим

Этот режим удобен тем, что чеки будут корректно формироваться даже тогда, когда нет связи с фискальным сервером. Для того, чтобы при работе офлайн все шло как надо, нужно при регистрации программного РРО в заявлении 1-ПРРО поставить отметку, о том, что чек может работать в режиме офлайн.

Если регистрировать ПРРО будете в кабинете Checkbox, такая отметка в заявлении будет проставлена автоматически.

  • Бесплатное автоматическое обновление при изменениях нормативной базы

Чекбокс все законодательные изменения вносит в свое программное обеспечение в максимально короткие сроки. Для пользователя сервиса это означает, что без его участия — не нужно постоянно работать с CRM-системой, мониторить обновления — сервис обновляется и работает согласно актуальной законодательной базы. Так же при использовании классических кассовых аппаратов после каждого изменения нормативной базы РРО необходимо перепрошивать - вызывать специалиста ЦСО и оплачивать его услуги, теряя время и деньги.

  • Электронные чеки

Программные регистраторы выполняют те же функции, что и классические РРО, — все операции по продажам будут отправлены на налоговый сервер в виде чеков. После получения сервером они становятся фискальными и данные об этом отправляются обратно предпринимателю, чеки уже будут содержать фискальные номера.

Проверить данные вашего фискального чека можно на сервере ГНС в реестре фискальных чеков.

  • Интеграции более чем с 80 системами учета, в том числе 1С / BAS

Интеграции уже реализованы примерно для ста учетных систем. Среди них есть системы для автоматизации кафе и ресторанов, CRM, отелей, салонов красоты, ломбардов, спортклубов и других видов бизнеса. Ознакомиться с полным перечнем интеграций можно на нашем сайте в разделе «Интеграции».

  • Учет товарных запасов

Данная функция стала очень востребованной, когда приняли приказ № 496 от 03.09.2021, который вступил в силу 26 ноября 2021 года.

В Чекбокс теперь можно вносить поступление остатков и списание, если это другие операции по выбытию товаров, кроме продажи.

Также можно проверить остатки по каждому товару.

  • Статистика и аналитика продаж

Система не будет полноценной, если не будет аналитики и отчетности. А у нас она есть и представлена в нескольких вариантах. Размещена в разделе с отчетами.

Отчеты можно сохранить на компьютер в формате Excel или отправить по e-mail.

Вы можете посмотреть отчет по продажам в разрезе каждой позиции товаров, отчет по чекам или по Z-отчетам.

  • Управление торговыми точками, кассами и кассирами из одного аккаунта

Если ваш бизнес включает работу нескольких предпринимателей или юридических лиц, их можно объединить в одном кабинете и иметь возможность просматривать информацию по торговым точкам, кассам и кассирам всего вашего бизнеса.

Для этого нужно зайти в раздел данные организации и нажать кнопку «Додати ще одну організацію».

  • Возможность торговли с любого устройства, в том числе со смартфона и планшета

Если продавцам вашего магазина удобно работать с мобильных устройств (смартфон, планшет) достаточно скачать мобильное приложение checkbox, ввести логин и пароль кассира и проводить все операции по кассе. 

  • Легко подключить на место классического кассового аппарата

Для подключения классического кассового аппарата требуется гораздо больше времени, чем при настройке программного. Как минимум, чтобы поставить на учет в налоговой службе потребуется не менее 2-х дней.

В случае с программным РРО регистрация может пройти за 15 минут (конечно, в случае стабильной работы сервера ГНС).

Благодаря программе Checkbox.Касса ПРРО в два клика становится на место обычного кассового аппарата.

  • Эквайринг - LiqPay и monobank

Для интеграции Чекбокс в LiqPay нужно в настройках указать ключ кассы, логин и пароль кассира

Далее нужно написать запросы по передаче данных по товарам для чеков. Согласно инструкции, данные запросов выглядит так:

А пример запроса выглядит так:

Намного проще настраивается эквайринг от Монобанка. У Монобанка нет классических терминалов, достаточно ввести токен и сохранить настройку.

Далее можно будет сканировать QR-код и делать перевод по банковским реквизитам. Клиентам такой способ тоже будет очень удобен.

Преимущества работы с программным РРО очень убедительны. Электронный формат всегда будет намного удобнее, экономичнее и проще. А у Checkbox созданы все условия для простой и эффективной работы!