Розробка сучасних програм для роботи зі звітністю націлена на зручність та доступність роботи з великою кількістю документів та сервісів. Цифрові технології, як електронна звітність, поступово витісняють паперовий документообіг, тому стати учасником цього процесу вигідно.

Що таке електронна звітність?

Електронна звітність (ЕЗ) являє собою спосіб подачі фінансової чи іншої інформації до відповідних органів в цифровому вигляді. Цей спосіб значно спрощує процес складання звітів, скорочує часові та економічні витрати на обробку і підготовку документації.

Ключова ідея – використання електронних інструментів та структуризації даних, що дозволяє автоматизувати алгоритми збору та аналізу даних підприємницької діяльності. 

Інформація накопичується в електронному форматі та надсилається до державних структур: ДПІ, ПФУ, Служба зайнятості, Служба статистики та інші. Програмне забезпечення є точним та надійним, а ризик виникнення помилок дуже низький. Актуальні дані передаються та обробляються буквально в режимі реального часу.

Значення електронної звітності в сучасному бізнесі

Перевага електронної звітності очевидна – всі операції проводяться в одній програмі, яка вже орієнтована на чинне законодавство, відповідає нормам та вимогам формування звітних форм. 

Електронна звітність відіграє важливе значення в розвитку бізнесу:

  • можливість віддаленої роботи з державними фінансовими організаціями;
  • технічна підтримка та оновлення програмного забезпечення;
  • контроль над правильністю складання звітності та своєчасне попередження про повернення;
  • безпека та конфіденційність даних;
  • прийнятна вартість обслуговування;
  • свобода пересування — достатньо доступу до Інтернету та особистого кабінету.

Електронні сервіси інформують користувача про кожен етап здачі, тому ефективність співпраці підвищується в рази. Окрім того, звільняючи час на ручну підготовку та оформлення паперів, менеджмент може зосередитись на стратегічному розвитку власної справи та прийнятті відповідних рішень, дій.

Практичні поради для успішного впровадження електронної звітності

Платникам податків доступний широкий вибір цифрових сервісів, використовувати які варто з огляду на власні переваги. Розглянемо кілька аргументів та рекомендацій, як наважитись на перехід до ЕЗ:

  1. Найкраща порада – розпочати працювати. Електронна звітність є кращою альтернативою паперовим бланкам.
  2. Існує безліч державних безкоштовних ресурсів, які можна завантажити в актуальних версіях. Водночас популярністю користуються і комерційні програми, які чудово себе зарекомендували. Вибір користувач робить залежно своїх можливостей та потреб.
  3. Дієво працює технічна підтримка ПЗ.
  4. Розроблені неофіційні сайти з підтримки користувачів, що надають масу корисної інформації для початківців.

ЕЗ на сьогодні є добровільним вибором платників податків. Але не варто відмовлятись від переваг впровадження сучасних рішень, навіть якщо вони на перший погляд здаються незрозумілими.