Багато хто мріє стати фрилансером. Проте не всім вдається досягти успіху. Причина криється у невмінні розставити пріоритети. Американський підприємець Джим Рон казав: «Час цінніший за гроші. Гроші можна заробити, а час – ніколи». Тож, як організувати свій час на фрілансі, щоб не потонути у дедлайнах, не вигоріти та досягти омріяних фінансових висот? Ось план дій.
Складіть план роботи на день та дотримуйтесь його
Основою вдалого тайм-менеджменту є планування. Щовечора або вранці, перед початком роботи, виділіть 15-20 хвилин на складання плану. Вкажіть конкретні задачі та визначте час для їх реалізації. Розбивайте великі проєкти на етапи.
Визначте найбільш важливі завдання. Відокремлюйте термінові, зосереджуючись на них в першу чергу. Відкладіть другорядні задачі на потім або делегуйте їх.
Використовуйте звичайний список справ, щоденник, онлайн-календар, онлайн інструменти для управління проєктами. Головне – дотримуйтесь свого плану!
Використовуйте програми для контролю часу
Існує безліч корисних програм та додатків, що допоможуть контролювати час на фрилансі. Наприклад, Toggl Track фіксує час, витрачений на кожне завдання, автоматично. А ось RescueTime аналізує ваші інтернет-звички, попереджаючи про відволікаючі фактори.
Не забувайте про перерви! Не слід працювати без зупинки протягом тривалого часу. Кожні 50-60 хвилин робіть невеликі «десятихвилинки». Як альтернативу, використовуйте техніку Pomodoro: працюйте 25 хвилин, потім робіть 5-хвилинну перерву. Після кожних чотирьох «помідорів» збільшуйте тривалість перерви, яка може сягати 20-30 хвилин.
Не беріть занадто багато замовлень в роботу
Справжнім ворогом продуктивності є бажання заробити всі гроші світу одразу. Не беріть в роботу занадто багато замовлень. Краще виконати меншу кількість завдань якісно та вчасно, аніж провалити кілька дедлайнів.
Відмовляйтеся від нецікавих замовлень або тих, що не відповідають вашим навичкам. Це допоможе уникнути стресу та концентруватися на плідних проєктах.
Майте постійних замовників
Намагайтесь налагодити довгострокові відносини з постійними замовниками, щоб зменшити час на пошуки роботи. Найкращою рекламою залишається якість. Сумлінно виконуйте замовлення, дотримуйтесь дедлайнів. Тоді клієнти будуть раді співпрацювати з вами знову.
Підтримуйте зв'язок з постійними клієнтами. Будьте ввічливими, уважними, пропонуйте допомогу. Це збільшить ймовірність отримання нових замовлень.
Уникайте гаджетів та соцмереж
Що ви знаєте про викрадачів часу? Вони поруч – це улюблені та дуже привабливі соцмережі, месенджери та гаджети. Почали працювати? Вимикайте сповіщення, закривайте непотрібні вкладки браузеру та взагалі відкладайте телефон якомога далі.
Важко втриматись від спокуси перевірити стрічку Instagram? Використовуйте програми-блокувальники, самостійно обмежуючи собі доступ до сайтів на певний проміжок часу.
Висновки
Отже, тепер ви знаєте, як керувати часом на фрилансі, зможете значно підвищити власну продуктивність і, як наслідок, заробити в інтернеті значно більше грошей.
