Практически все компании в своей работе используют офисные канцтовары. Если углубиться в статистику, то окажется, что даже небольшой офис использует ежемесячно довольно внушительный объем канцелярии. Закупку канцтоваров рекомендуется делать заранее. Если затянуть этот процесс, можно остановить работу всей организации.
Обычно алгоритм закупки офисной канцелярии в компании таков: ответственное подразделение офиса собирает заявки у отделов о потребности в канцтоварах на будущий период, далее проводится тендер и выбирается поставщик с наиболее выгодной стоимостью. Рассмотрим подробнее все возникающие ситуации при покупке таких товаров, как канцтовары для офиса. Цена на них варьируется в зависимости от качества и объема закупки.
Не менее важно понимать все разнообразие офисной канцелярии. Рассмотрим подробнее ее классификацию:
- Канцелярия для делопроизводства. В эту категорию входят позиции, необходимые для длительного хранения либо перемещения документов. Это архивные боксы, различные виды папок: на кольцах, на молнии, на резинке, папки-уголки, папки с файлами, папки-конверты, папки-скоросшиватели, а также презентационные мелочи вроде бейджиков и визитниц;
- Бумажная продукция - незаменимая вещь в любом офисе. Этот раздел включает различные бланки, бумагу для записей и заметок, бумагу для печати, кассовую ленту, конверты, календари, цветную и специализированную бумагу;
- Настольные принадлежности - мелочи, которые "обитают" на столе каждого сотрудника и делают офисную жизнь комфортной. Это биндеры, дыроколы, калькуляторы, клей, корректоры, линейки, канцелярские ножи и ножницы, скрепки, степлеры, скотч и многое другое;
- Ежедневники и блокноты - незаменимые вещи для планирования, фиксирования хода и результатов планерок и совещаний;
- Офисные наборы, подставки, лотки - наборы, которые позволяют грамотно организовать рабочее пространство. Сюда входят подставки для офисных мелочей, корзины для бумаг, лотки для бумаг и целые офисные наборы;
- Принадлежности для письма - то, без чего заполнение множественной документации было бы невозможно. Выбор велик: это и карандаши, и маркеры для флипчартов и ватманов, ручки различной цветовой гаммы и аксессуары к ним, подарочные ручки, а также расходники в виде стержней;
- Штампы, оснастки для печатей и штампов - обязательное условие визирования всей документации. Эти позиции выполняются обычно под заказ.
Напрашивается следующий вывод: офисные канцтовары лучше закупать заранее и оптом, что позволит организации сэкономить на объеме и предотвратить авралы в работе.
