Важным этапом организации бизнеса является аренда офиса. Он нужен любой компании. Даже если вы не предоставляете услуги, а продаете товары или занимаетесь производственной деятельностью, вам необходимо хорошо оформленное помещение, куда смогут приходить ваши клиенты для решения различного рода вопросов. Также именно здесь будут вести свою работу менеджеры.
Обустройство офиса – довольно непростой процесс. Важно, чтобы помещение имело солидный вид. Атмосфера должна быть деловой, строгой, но, ни в коем случае, не угнетающей. Иначе это будет плохо влиять на работоспособность сотрудников и настрой приходящих к вам клиентов. При оформлении старайтесь избегать кричащих, слишком оригинальных элементов. Они могут отвлекать. Хотя в отдельных случаях допускается добавить несколько ярких акцентов. Лучше посоветоваться на этот счет с профессиональным дизайнером.
Офис следует не только хорошо оформить, но и полноценно оборудовать. Если говорить о рабочем секторе, то вам понадобится обустроить рабочее место для каждого, находящегося здесь, сотрудника. Понадобится закупить ноутбуки или компьютеры. В последнем случае следует продумать, как спрятать коммуникации. Также вам понадобятся принтери для распечатывания необходимой документации. Их количество будет зависеть от числа сотрудников. Для небольших офисов может быть достаточно и одного устройства. Как правило, документы распечатывать приходится не так часто. В некоторых случаях лучше установить МФУ.
Не забывайте и о технике, которая нужна для удобства сотрудников. Лучше установить здесь кондиционер. В жару очень тяжело работать. Особенно высокие температуры негативно сказываются на интеллектуальной деятельности, концентрации. Чтобы сохранить работоспособность отдела, сплит-система просто необходима.
Также приобретите чайник или кофемашину. Даже если рядом с офисом есть кафе или столовая, эти устройства будут полезны. Чай и кофе снимают стресс и усталость, помогают сосредоточиться. Поэтому употребляют их сотрудники офиса довольно часто. Чтобы они не тратили время на поход за очередной порцией, лучше обеспечить им наличие всего необходимого в самом офисе. Для этих же целей стоит приобрести кулер для воды.
Постарайтесь обеспечить хорошее освещение в офисе. Сотрудники будут находиться здесь и вечером, и в пасмурные дни.
Особое внимание следует уделить гарнитуру. Кресла должны быть удобными, с подлокотниками, регуляторами спинки и высоты. Столы лучше приобретать специальные компьютерные. Располагать их надо так, чтобы солнце не било в глаза, но и не попадало на мониторы. Также обязательно позаботьтесь о достаточном количестве мест для хранения документов.
Для клиентов в офисе стоит поставить ресепшн-стойку и парочку удобных диванчиков или стульев для ожидания.
