Расходы, связанные с ведением кадрового делопроизводства, составляют значительную долю валовых издержек компании. Поэтому предприниматели стремятся максимально оптимизировать процесс содержания и управления персоналом, чтобы свести такие затраты к минимуму. С этой целью применяется вывод сотрудников за штат организации — out-staffing.com.ua/blog/vyivod-za-shtat-sotrudnikov — аутстаффинг!

Аутстаффинг: суть управленческой технологии

Аутстаффинг — передача обязанностей менеджмента сотрудников подрядчику. После проведения процедуры переоформления персонала, заботы по их содержанию возлагаются на плечи бизнес-партнера. Однако управление сотрудниками, как и ранее, осуществляет руководитель компании!

Вывод персонала за пределы штата — процесс, протекающий в несколько этапов:

● поиск надежного аутстаффера;

● подбор оптимальных условий сотрудничества;

● увольнение работников из штата;

● оформление персонала в аутстаффинговом агентстве.

После решения этих задач подрядчик направляет сотрудников на объект заказчика, где они поступают в полное распоряжение последнего. Руководитель организации использует труд внештатного персонала для получения необходимого результата, но не заботится о его оформлении и содержании — этим занимается бизнес-партнер.

Средства для формирования ФОТ, отчислений, а также оплату услуг подрядчика предоставляет заказчик. Но эти расходы не превышают затраты на содержание персонала в собственном штате. А выгоды от применения данной управленческой технологии очевидны!

Достоинства аутстаффинга

Чтобы понять, для чего персонал выводится за пределы штата организации, достаточно оценить перечень важных преимуществ, получение которых это обеспечивает:

● уменьшается численность сотрудников. Официальный размер штата сокращается, ведь сотрудники увольняются из компании;

● упрощается работа отдела кадров. Чем меньше персонала на предприятии, тем проще документооборот, что снижает нагрузку на HR-менеджера;

● упрощается работа бухгалтерии. Исключение сотрудников из штата избавляет от необходимости проводить расчеты в отношении них по ЗП, отчислениям, заполнять соответствующие декларации;

● оптимизируются постоянные расходы. Затраты на содержание сотрудников практически не изменяются. Однако вместо многократных расчетов в рамках кадрового делопроизводства, компания попросту платит регулярно подрядчику и снимает с себя массу забот;

● сохраняется статус «малого предпринимательства». Благодаря этому удается использовать наиболее выгодную схему налогообложения, что способствует сокращению валовых затрат компании;

● исключаются проблемы с персоналом. В случае неудовлетворенности сотрудников условиями труда или оплаты разрешением споров занимается аутстаффер;

● упрощается оформление иностранцев. Прием мигрантов на работу — бюрократический ад! Однако делегирование обязанностей кадрового делопроизводства подрядчику позволяет легально его избежать.

Вывод персонала за пределы штата — аутстаффинг — проверенный путь оптимизации кадрового делопроизводства, сокращения валовых затрат и увеличения совокупных доходов компании!